БИТРИКС24: CRM ДЛЯ РЕКЛАМЫ И DIGITAL-АГЕНТСТВ

В рекламном бизнесе успех зависит от двух факторов: скорости коммуникации с заказчиком и четкого соблюдения дедлайнов внутри команды. Когда менеджер продает запуск контекстной рекламы, а директолог забывает пополнить бюджет — агентство теряет лояльного клиента. Современная crm для рекламы решает проблему рассинхрона. Мы внедряем Битрикс24, который объединяет продажи, проектное управление и финансовый учет, превращая творческий хаос в системный и прогнозируемый конвейер.

  • Проектное управление: перевод выигранной сделки в отдельный проект с микрозадачами для копирайтеров, дизайнеров и таргетологов с жестким контролем сроков
  • Автоматизация рутины: мгновенное формирование типовых договоров, счетов на оплату и закрывающих актов без участия бухгалтера по заранее настроенным шаблонам
  • Управление ретеншеном (LTV): автоматические напоминания аккаунт-менеджерам о необходимости запросить бюджет на следующий месяц или предложить клиенту новые услуги (cross-sell)

Фундамент для роста и масштабирования

CRM Битрикс24 помогает не терять лидов, держать коммуникации и задачи под контролем и автоматизировать рутину — особенно в нише «РЕКЛАМА И DIGITAL-АГЕНТСТВА»

Единая база клиентов

Все контакты и сделки в одном месте. Данные защищены — база не «уходит» с сотрудниками.

История коммуникаций

Запись разговоров, переписка в мессенджерах, почта — всё хранится в карточке клиента.

Автоматизация задач

Роботы и триггеры сами ставят задачи, напоминают о звонках и отправляют SMS/сообщения.

Типичные проблемы в сфере рекламы и digital-агентств без CRM

  • Зависимость от менеджеров и кража базы

    Вся история общения и контакты хранятся у сотрудников. При увольнении менеджер легко уносит клиентскую базу к конкурентам.

  • Управление «вслепую» без аналитики

    Руководитель не видит объективных цифр: сколько стоит привлечение клиента, какая реклама окупается и кто из сотрудников реально работает, а кто имитирует бурную деятельность.

  • Потерянные клиенты и заявки

    Обращения из мессенджеров, почты и звонков теряются в блокнотах менеджеров или личных телефонах. Компания оплачивает рекламу, но забывает перезванивать лидам.

Средние показатели эффективности

Примерные ориентиры после внедрения CRM: уточняются под вашу модель продаж и процессы.

  • >30%

    Потеря заявок

    Бизнес без CRM системы теряет от 25% до 30% всех обращений

  • >20%

    Потерянных лидов

    Снижение потерь в 2-3 раза (в среднем с 25% до 10%)

  • x2

    Рост конверсии

    Рост от 48% до 300%, количество закрытых сделок увеличивается на 28-34%

  • 15

    Минут до реакции

    Сокращение рутины на 60-74%, 15 минут становятся реальным рабочим стандартом

Этапы внедрения CRM для сферы рекламы и digital-агентств

Запускаем систему за 4 шага: от аудита процессов до обучения сотрудников.

01

Аудит

Изучаем ваши процессы в нише «РЕКЛАМА И DIGITAL-АГЕНТСТВА», составляем схему воронки и ТЗ.

02

Настройка

Настраиваем стадии, карточки, права доступа и автоматизацию.

03

Интеграция

Подключаем телефонию, почту, сайт и мессенджеры в единое окно.

04

Обучение

Проводим зум-встречу с командой, показываем как работать и даем инструкции.

Прозрачные тарифы без скрытых платежей

Выбирайте пакет под скорость запуска и глубину автоматизации. Дополнительно подключаем интеграции и отраслевые сценарии.

Экспресс внедрение

50 000 ₽

  • Настройка 2 воронок (лиды + сделки) до 10 стадий
  • Настройка до 5 роботов-уведомлений клиенту
  • Подключение whatsapp и телеграмм (стоимость wazzup оплачивается отдельно)
  • Подключение телефонии (облачная атс) и электронной почты

Стандартное внедрение

100 000 ₽

  • Экспресс внедрение
  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция других источников заявок (до 10)
  • Настройка сквозной аналитики (до 3х каналов)
  • Автоматизация воронок продаж
  • Создание воронки сбора обратной связи (лояльности)

Проектное внедрение

от 100 000 ₽

  • Все предыдущие офферы или что-то одно (можно выбрать)
  • Доработка проекта по вашему ТЗ
  • Проектирование индивидуальных и сложных решений
  • Обучение для сотрудников после внедрения Битрикс24
  • Техническая поддержка после внедрения
  • Разработка скриптов продаж / инструкций на этапы воронки
  • Оформление внутренней базы знаний

Закроем любые технические вопросы по Битрикс24 для рекламы и digital-агентств

Интеграции, коммуникации, поддержка, лицензии — всё в одном месте.

Интеграции

Соединим CRM с учётными системами и сайтом.

1C Сайт Tilda WordPress

Коммуникации

Настроим общение с клиентами в одном окне.

WhatsApp Telegram E-mail Телефония

Поддержка

Возьмём портал на обслуживание и развитие.

SLA Обновления Доработки Обучение

Лицензии

Продление и покупка тарифов с бонусами.

Тарифы Продление Переход Коробка/облако

Почему таск-трекеров недостаточно: crm для рекламы

Многие креативные агентства используют разрозненные инструменты: клиенты ведутся в таблицах, задачи ставятся в Trello, а общение идет в Telegram. Такой подход неизбежно приводит к потере информации. Полноценная crm для рекламы объединяет весь цикл работы. Аккаунт-менеджеру не нужно переключаться между окнами — вся история согласования макетов, записи звонков и файлы лежат в единой карточке сделки. Это позволяет безболезненно передавать проекты между сотрудниками во время отпусков или увольнений.

Битрикс24: контроль рентабельности проектов

Для владельца рекламного агентства важно понимать не только общий оборот, но и маржинальность каждого отдельного клиента с учетом затраченных часов команды (Time-to-Market). Битрикс24 включает в себя встроенный тайм-трекер. Вы четко видите, сколько часов дизайнер потратил на логотип, и сопоставляете это со сметой. Если проект регулярно съедает больше ресурсов, чем оплачивает заказчик, система подсветит это в аналитическом дашборде для принятия управленческих решений.

Экстранет: прозрачная работа с рекламодателями

Крупные B2B-клиенты ценят прозрачность. Битрикс24 позволяет приглашать заказчиков в специальные рабочие группы (Экстранет). Там клиент может отслеживать статусы выполнения задач в реальном времени, согласовывать рекламные креативы и скачивать медиапланы без бесконечных созвонов с менеджером. Такой высокий уровень цифрового сервиса становится вашим мощным конкурентным преимуществом при участии в тендерах и работе с премиум-сегментом.

Частые вопросы

Возврат к списку